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Consiste de um dos módulos do Sigede, módulo este dedicado à atividade de engenharia onde se requer um eficiente controle de movimentação e registro das operações.

O objetivo deste módulo é funcionar como repositório de arquivos de projeto, em suas diversas versões e fazendo circular dentro do workflow previamente definido.

Este módulo é totalmente flexível e parametrizável.

Para seu funcionamento as seguintes etapas deverão ser alcançadas:

Etapa 1
  • Definição dos grupos de trabalho a partir do workflow definido;
  • Definição das ações a serem desempenhadas por cada grupo de trabalho e suas permissões de atuação dentro do sistema;
  • Definição dos status que irão definir a relação entre os diversos grupos de trabalho.
Etapa 2
  • Cadastramento das disciplinas;
  • Cadastramento de empresas que irão gerar documentos (projetistas, por ex.);
  • Cadastramento prévio de formatos de apresentação dos documentos.
  • Cadastramento de usuários.
 
Vencidas estas etapas, os documentos poderão ser enviados ao Sigede. Todos os itens definidos em suas duas etapas poderão ser alterados, excluídos ou mesmo adicionados a qualquer momento de uso do sistema.
Cadastrados documentos no sistema, as seguintes funções de pesquisa ficarão à disposição dos usuários, restringidas pelas permissões definidas para o grupo de usuários a qual pertence:
  • Consulta à lista de documentos;
  • Consulta a dados históricos de movimentação;
  • Consulta a informações de movimentação de download e upload com datas e usuários envolvidos;
  • Gestão de caixa de entrada de documentos enviados;
 
Auxílios às operações de baixa de arquivos;
  • Documentos não baixados;
  • Documentos obsoletos que deverão ser atualizados;
  • Cadastramento prévio de formatos de apresentação dos documentos;
  • Cadastramento de usuários.
 
Geração de guias de remessa - GRD's (Módulo GRD que trabalha integrado com Módulo com o módulo DPE);
Relatórios gerenciais.
Todas as informações disponibilizadas serão possíveis a partir das várias opções de filtros (campos).
São eles:
  • Número do documento, descrição, disciplinas, status, emitentes, formatos, usuários, intervalo de datas, etc.
  • Todos os resultados obtidos através dos filtros poderão ser exportados para o formato de arquivos Excel;
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